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v1.0.0 Tools & Automatisierung

ABN Scanner

Automatisierter IHK-Ausbildungsnachweis aus täglichen Klassenbuch-PDFs

Aus fünf einzelnen Klassenbuch-Tagesberichten wird in Sekunden ein vollständiger, IHK-sicherer und druckfertig befüllter Ausbildungsnachweis. Das löst ein wöchentliches Problem von Auszubildenden und Umschülern.

Ergebnis
Aus Klassenbuch-PDFs werden fertige Ausbildungsnachweise ohne Abtippen.
Für
Umschüler und Auszubildende mit IHK-Nachweispflicht
Stack
Python 3.12, FastAPI, PyPDF, pdfplumber, Tailwind CSS, AcroForms
Live
abn.zenkner-technology.de

Präzise Automation für das IHK-Berichtsheft

Von der Bereinigung von Dozentennotizen bis zur exakten Befüllung des offiziellen Nachweisformulars.

  1. Multi-PDF-Extraktion & Sortierung

    Automatisches Einlesen von 5 täglichen Klassenbuch-PDFs (Montag bis Freitag). Das System erkennt Datumsstempel und Unterrichtsblöcke zuverlässig und weist die Wochentage fehlerfrei zu.

    • Tabellenanalyse mit pdfplumber & pypdf
    • Automatische Erkennung von Woche-Beginn (Mo) & Woche-Ende (Fr)
    • Tagesbasierte Zuordnung Mo-Fr
  2. Intelligente IHK-Formulierung

    Klassenbucheinträge werden bereinigt: Organisatorischer Ballast (z. B. "Wiederholung", "Begrüßung", "Checkout") wird gefiltert und in sachliche, IHK-sichere Tätigkeitsbeschreibungen transformiert.

    • Automatische Modulpräfixe (z. B. LF09V2 - ...)
    • Filterung von Dozenten- & Raum-Metadaten
    • Konforme Kommasetzung & Fachbegriff-Strukturierung
  3. AcroForm Formular-Befüllung

    Pixelgenaue Übertragung aller Daten in die 39 offiziellen Formularfelder der PDF-Vorlage. Kein Verrutschen von Zeilen oder zerschossenes Druck-Layout.

    • Befüllung der offiziellen Vorlage
    • Zeiten (8:30-16:30 Uhr), Stunden (8h) & 40h-Summe
    • Druck- und unterschriftsfertiger PDF-Export
  4. Datenschutz & Privatsphäre

    Keine Speicherung persönlicher Daten auf fremden Servern. Name, Berufsbild und Ausbildungsjahr werden nur im lokalen Browser (localStorage) gesichert.

    • Keine Datenbank-Speicherung personenbezogener Daten
    • Lokal im Browser hinterlegtes Profil
    • DSGVO-konform für Azubis und Betriebe

In vier Schritten zum fertigen Nachweis

  1. 01

    PDF-Upload

    Tages-PDFs (Mo-Fr) per Drag & Drop ablegen.

  2. 02

    Parsing & Filter

    Themen analysieren und organisatorischen Ballast filtern.

  3. 03

    Vorschau & Edit

    Stunden, Daten und Tätigkeiten kontrollieren.

  4. 04

    PDF-Download

    Fertigen Ausbildungsnachweis herunterladen.

Architektur & Stack

Python-basierte PDF-Verarbeitung mit schlanker Weboberfläche. Keine Datenbank, Dokumente werden nur flüchtig im Speicher verarbeitet.

Web Application
FastAPI (Python 3.12)
Frontend & Design
Tailwind CSS, Inter & Space Grotesk
PDF Parsing Engine
pdfplumber, PyPDF
Form Fill Engine
PyPDF AcroForms Engine
Theme Support
White Mode (Standard) & Dark Mode
Datenspeicherung
Browser LocalStorage (Zero-Data Backend)
Deployment
Nginx SSL Reverse Proxy, Uvicorn
Domain
abn.zenkner-technology.de

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